Museumsansatte landet rundt er eksperter i at få det meste ud af de ressourcer, der allerede er på museet. Statens Naturhistoriske Museum er ingen undtagelse. Ved brug af et registreringssystem og et ubrugt lokale som lagerplads, har museet fået overblik over møbler og inventar så det kan gemmes og genbruges når der opstår behov.
For godt til at smide ud
Når medarbejdere flytter kontor, udstillinger tages ned, eller en afdeling får nye møbler, er der masser af brugbart inventar, der risikerer at blive smidt ud. Særligt ifm. etableringen af det det nye museum har meget inventar været i risiko for at blive til skrald. Som statsvirksomhed må Statens Naturhistoriske Museum nemlig ikke sælge sit inventar, og det skal i stedet smides ud, hvis det ikke skal bruges længere. Det har været anledning for museet til at sætte fokus på lageret, som i dag indtager en tom etage på det gamle Zoologiske Museum.
Tiltaget mindsker museets ressourceforbrug, samtidigt med at de sparer penge på nyt inventar.
Kræver et system
Lagerrummet er opstået løbende, og har længe været fyldt med inventar. Men på et tidspunkt så en medarbejder et behov for at rydde op i og registrere lagerets indhold, så det bedre kunne komme de rette medarbejdere til gode.
Gennem inventarregistreringssystemet RETRACE er hele lagerets indhold siden registreret med mål på højde, bredde og dybde, ligesom antal, designer/fabrikant og dets placering i lokalet er noteret. I systemet registreres inventaret under en bestemt kategori, fx møbler, antikke møbler, udstillingsmontrer eller udstillingsinventar. Inventar kan reserveres, og når man låner noget, giver man besked om, hvor det bliver flyttet hen. Museets udstillingsdesignere, arkitekter og lignende har adgang til systemet, som vedligeholdes af en mindre gruppe ansatte.
For at ikke alt bliver gemt, skal der argumenteres for, hvorfor noget skal gemmes. Det sikrer, at indholdet på lageret har en vis kvalitet og relevans.
Vil du vide mere?
Rasmus Jangaard er udstillingstekniker og en del af det hold, der vedligeholder systemet. Skriv til Rasmus på rasmus.jangaard@snm.ku.dk for at høre mere om museets arbejde.