Gennem mange års arkæologisk arbejde har danske museer oparbejdet meget viden og data om forholdene i jorden i hele landet. Dette kan komme bygherrer til gode i opstarten af anlægsprojekter. Ligeledes har bygherrer ofte viden og planer, som med fordel kan deles med det arkæologiske museum.
Ved at strukturere og øge den gensidige dataudveksling er der potentiale for at forbedre planlægningen af udgravninger. Dette kan nedbringe mængden af pludseligt opståede ekstraopgaver, og rummer samtidigt et bæredygtighedspotentiale, fx fordi logistik omkring flytning af jord kan optimeres i samarbejde.
Med dette redskab vil vi hjælpe til at se potentialerne i en struktureret deling af data, og med den lavpraktiske datadeling.
”Data om geologiske tilstande vil hjælpe os med at få et billede af de faktiske jordbundsforhold i området. Særligt muldmængdernes tykkelse. De er ofte en ubekendt og et sjus når vi starter projekteringen. Med den her viden vil vi komme tættere på at ramme en rigtig mængde ved udbud af en opgave, sammenholdt med de geotekniske boringer. Det kan også hjælpe med at give et billede af om der kan være særlige forhold i jorden vi skal undersøge nærmere – eksempelvis blødbund, som ofte er ”guestimeringer”.
Citat fra en bygherre ifm. projektet.
Dataudveksling er allerede en del af den måde, museer og bygherrer samarbejder i den lovpligtige arkæologi. Men ofte er det op til den enkelte sagsbehandler at forholde sig til data i sin dialog med bygherre. For mange er der ingen fast procedure for, hvordan dialogen om data ser ud, hvornår den påbegyndes, hvilke typer data der ønskes delt, og hvordan disse deles.
Hvis arkæologer ønsker at samarbejde med bygherre om datadeling, er det en god ide at starte dialogen så tidligt som muligt, så datadeling ikke fører til ekstraopgaver, som ikke er medregnet i tidsrammen eller budgettet. Her bør det afklares, hvilke typer data museet har mulighed for at dele, hvad bygherre ønsker at modtage, og hvilke data bygherre har, som kan hjælpe museet med at tilrettelægge arbejdet. Det kan være særligt givende at tage samtalen med nye kontaktpersoner eller i nye bygherresamarbejder.
Der kan være potentialer i dataudveksling forbundet med alle typer projekter. Hvilke data der er relevante og kan deles, er kontekstbestemt, og afhænger af det givne projekt, mængden af ressourcer til rådighed og af bygherren. Ved at strukturere indsatsen omkring datadeling, kan arkæologer gøre sig gældende som en partner i samarbejdet med bygherre, og lade den arkæologiske viden komme anlægsprojektet til gavn.
Det kan være en del af museets bevægelse mod et endnu tættere samarbejde med bygherrer, samtidigt med at der skabes rammer, der kan medvirke til en mere forudsigelig og strømlinet proces, hvilket kommer alle parter til gode.
Afklaringspunkter
- Hvilke data kan arkæologerne indsamle?
- Hvilke data er bygherren interesseret i?
- Hvornår skal den aftalte data indsamles?
- Hvilke ressourcer kræver det?
- Hvordan skal den aftalte data udveksles?
Skabelon
Send fx, som del af den indledende dialog, en beskrivelse af de data museet skal bruge fra bygherren, samt en oversigt over hvilke data museet kan tilbyde bygherren. Hvilke data museet kan tilbyde, er op til det enkelte museum at vurdere.
Excelarket Skabelon_dataudveksling kan bruges som en skabelon, som museet kan tilrette efter sit eget behov i dialogen om dataudveksling med bygherren.
Data fra bygherre = et skema, hvor museet kan noteret hvilken data bygherre skal levere.
Data fra arkæologer = et skema, hvor det gravende museum har noteret hvilken data de kan tilbyde bygherren at leverer – og hvor bygherren kan markere hvilken data de er interesseret i.
Ønsker fra bygherrer = et skema, hvor bygherren kan notere ønsker til data, som det gravende museum ikke har nævnt.
Inspiration = en inspirationsliste over mulige dataområder, som kunne være relevante.
Her er et udkast til en tekst, som sagsbehandleren kan lade sig inspirere af, når proceduren for dataudveksling beskrives i den første kontakt:
Kære bygherre,
Til at udføre den arkæologiske undersøgelse har vi brug for, at I leverer data om jeres udstykkede areal og jeres anlægsprojekt. I excel-arket kan I se hvilke data, vi skal bruge fra jer under fanen Data fra bygherre.
Vi kan tilbyde jer at indsamle relevant data under udførslen af den arkæologiske undersøgelse, som I kan bruge i planlægningen af jeres anlægsprojekt. Hvis dette har interesse, er det nødvendigt at afklare hvilke data vi kan levere og hvilke I har interesse i.
De data vi tilbyder at levere, kan I se under fanen Data fra arkæologer.
Er der særlige data I ønsker, som ikke står på listen? Så skriv det ind i excel-arket under Ønsker fra bygherrer.
Send det udfyldte excel-ark til xxx.
Venlig hilsen, xxx